Výmena údajov medzi organizáciami môže byť zložitá, najmä ak sú do nej zapojené viaceré organizácie. Definovať vlastnícke práva a zásady používania môže byť náročné.
Údaje často pochádzajú z rôznych zdrojov s použitím rôznych formátov a štandardov. Pri absencii efektívnej interoperability sa zdieľanie informácií stáva neúčinným a náchylným na chyby.
Keď spoločnosti nedokážu rozpoznať zreteľné výhody zdieľania svojich údajov alebo vnímajú riziká, možno sa zdráhajú zapojiť sa. Táto absencia účasti môže brániť celkovej efektívnosti a rastu dátového ekosystému.
Dátové priestory umožňujú organizáciám v rôznych odvetviach (napr. zdravotníctvo, financie, výroba) zdieľať údaje spôsobmi, ktoré predtým neboli možné.
Dátové priestory umožňujú nové obchodné modely spolupráce, kde môžu spoločnosti spájať svoje údaje a spoločne vytvárať inovatívne riešenia. Príkladmi takýchto modelov sú data-as-a-service ( DaaS ) a platformové ekosystémy.