El intercambio de datos entre organizaciones puede ser complejo, especialmente cuando participan varias organizaciones. Puede resultar complicado definir derechos de propiedad y políticas de uso.
Los datos suelen proceder de diversas fuentes y utilizan distintos formatos y estándares. Si no existe una interoperabilidad eficaz, compartir información resulta ineficaz y susceptible de errores.
Cuando las empresas no reconocen las ventajas de compartir sus datos o perciben los riesgos, pueden mostrarse reacias a participar. Esta falta de participación puede obstaculizar la eficiencia y el crecimiento general del ecosistema de datos.
Los espacios de datos permiten que organizaciones de diferentes industrias (por ejemplo, atención médica, finanzas, fabricación) compartan datos de maneras que antes no eran posibles.
Los espacios de datos facilitan nuevos modelos de negocio colaborativos en los que las empresas pueden agrupar sus datos y crear soluciones innovadoras en conjunto. Los ecosistemas de plataformas y los datos como servicio (DaaS) son ejemplos de dichos modelos.