Обменът на данни между организациите може да бъде сложен, особено когато става въпрос за няколко организации. Определянето на правата на собственост и политиките за използване може да се окаже предизвикателство.
Данните често идват от различни източници, използващи различни формати и стандарти. При липса на ефективна оперативна съвместимост обменът на информация става неефективен и податлив на грешки.
Когато компаниите не успяват да разпознаят ясни предимства от споделянето на своите данни или виждат рискове, те може да не желаят да се включат. Тази липса на участие може да попречи на цялостната ефективност и растеж на екосистемата от данни.
Пространствата за данни дават възможност на организациите от различни отрасли (напр. здравеопазване, финанси, производство) да споделят данни по начини, които досега не са били възможни.
Пространствата за данни улесняват новите съвместни бизнес модели, при които компаниите могат да обединят своите данни и да създават заедно иновативни решения. Примери за такива модели са "данни като услуга" (DaaS) и платформени екосистеми.