Kursu 2: Systemy zarządzania dokumentami i cyfryzacja przepływów pracy
Agenda kursu
W tym kursie znajdziesz:
- Wnikliwą analizę cyfrowych systemów zarządzania dokumentami (DMS) i ich roli w minimalizowaniu czasu odzyskiwania i utraty plików oraz w wspieraniu procesów audytu.
- Przykłady zarządzania przepływem pracy w zdigitalizowanych firmach, które ilustrują płynne przejścia zadań między poszczególnymi działami.
- Omówienie roli dokumentacji w zarządzaniu ryzykiem, w szczególności w utrzymywaniu zgodności z przepisami i śledzeniu działań ograniczających ryzyko.
- Odniesienie do kwestii "Przede wszystkim: dane", dające głębsze zrozumienie unijnych standardów ochrony danych i bezpieczeństwa danych.
- Optymalizację zarządzania przepływem pracy poprzez strategiczne zastosowanie platform DMS.
- Praktyczne ćwiczenia z wykorzystaniem popularnych platform DMS (np. Trello, Confluence, Asana, Jira, OneDrive, GoogleDrive), skupiające się na takich umiejętnościach jak udostępnianie dokumentów, ustawianie uprawnień dostępu, współpraca i organizacja plików.
Informacje organizacyjne:
- Kurs składa się z 5 lekcji.
- Lekcje zawierają treści pisemne i case study.
- Aby ukończyć ten kurs, potrzebujesz 300 minut (5 x 60 minut).
- Możesz przerwać kurs w dowolnym momencie i wrócić do miejsca, w którym skończyłeś/-aś, kiedy tylko chcesz.
- Możesz śledzić kurs w trakcie jego trwania lub we własnym tempie, zmieniając kolejność lekcji.
- Pod koniec kursu rozwiążesz test składający się z 8 pytań.
- W razie potrzeby możesz podejść do testu 2 razy.
- Aby otrzymać oficjalny certyfikat ukończenia kursu, należy uzyskać co najmniej 85% poprawnych odpowiedzi.
Potrzebujesz dodatkowych informacji?
Problemy uczestników
Wiemy, że…
Cyfryzacja zarządzania dokumentami zmieniła podejście do obsługi danych we wszystkich krajach UE. Dla młodych ludzi zrozumienie i zastosowanie zasad DMS może być przytłaczające, zwłaszcza w ich pierwszej pracy lub własnych start-upach, co może prowadzić do niewydolności wielu procesów i struktur pracy. Z drugiej strony, rosnący stres, a nawet strach przed radzeniem sobie z ogromnymi ilościami danych cyfrowych i utrzymaniem ich organizacji może blokować chęć nauczenia się, jak skutecznie korzystać z DMS.
Chociaż młodzi ludzie wydają się być doskonale przygotowani do pracy zdalnej i korzystania z nowych technologii, mogą odczuwać niepokój, zniechęcenie i zakłopotanie, gdy stają w obliczu dużych firm coraz bardziej zmieniających swoje przepływy pracy. Dynamiczność zdigitalizowanych środowisk wymaga sporej otwartości na brak stabilności, ciągłe zmiany, aktualizacje i błędy. Jednak ciągłe poczucie bycia nieprzygotowanym może skutkować brakiem motywacji do pracy i rozwijania ścieżki kariery.
Zrozumienie i przestrzeganie zasad ochrony danych stało się kluczowe wraz z wprowadzeniem cyfrowego zarządzania dokumentami. Dziś nie tylko duże firmy muszą dbać o ostrożne rozpowszechnianie informacji. Jednoosobowa firma czy nawet bloger bez oficjalnej firmy musi to robić. Młodzi ludzie mogą uznać te przepisy, wymagania i techniczne aspekty bezpieczeństwa danych za skomplikowane i trudne do zrozumienia i włączenia do codziennego życia. W konsekwencji może prowadzić to do niezamierzonych naruszeń lub niewłaściwego administrowania wrażliwymi informacjami.
Korzyści dla uczestników
Dlatego opracowaliśmy ten kurs, w którym....
Cyfrowe systemy zarządzania dokumentami (DMS) mają kluczowe znaczenie w dzisiejszym świecie opartym na danych, niezależnie od tego, który sektor rynku bierzemy pod uwagę. Dzięki kompleksowemu zrozumieniu zasad DMS, uczestnicy będą dobrze przygotowani do rozpoczęcia swojej podróży z efektywnym zarządzaniem i organizowaniem danych cyfrowych. Program kursu zapewni im wiedzę i umiejętności istotne dla zwiększenia ich wydajności, skrócenia czasu poświęcanego na odzyskiwanie dokumentów i zwiększenia ich pewności siebie w obsłudze ogromnych ilości danych cyfrowych.
Ponieważ zrozumienie cyfrowych przepływów pracy jest istotnym atutem w dzisiejszych cyfrowych miejscach pracy, świadomość tego, w jaki sposób zadania są zautomatyzowane lub płynnie przekazywane między działami, sprawia, że uczestnicy czują się bardziej komfortowo i są przygotowani do wkroczenia w świat zawodowy. Co więcej, może to ułatwić im przejście z teoretycznego środowiska akademickiego do realnego, inteligentnego miejsca pracy.
Znajomość standardów ochrony danych jest niezbędną umiejętnością w DMS, więc uczestnicy zyskają rozeznanie, zwiększając swoją gotowość do obsługi dokumentacji biznesowej, w tym danych wrażliwych. Co więcej, zdobyte informacje powinny pomóc młodym ludziom w zmniejszeniu ryzyka niezamierzonego naruszenia danych, zapewniając im utrzymanie najwyższego poziomu integralności i bezpieczeństwa.